1.那些資產需要辦理資產入賬登記👨🏽🏭?
一般同時滿足3個條件須進行固定/無形資產登記🦩:① 使用期限超過一年🎟;②單價1000元及以上🙋♂️;③能獨立使用(非配件)😭。
單價超過入賬價值(1000元及以上)的耗材👳🏼、材料、配件等無需資產登記,但配件應在報銷單上簡要說明是配合哪個編號的固定資產使用並簽字確認。
2.資產入賬時,1張發票上購買相同的幾臺設備🤽🏽,單價除不盡。
如,10000元購買了3臺網絡交換機,則需要分2個入賬單填寫入賬單,可按照其中1入賬單數量為2臺🧜🏼♂️,單價3333元📃🫶🏿;另一入賬單數量為1,單價3334元。
3.購買設備有支付優惠,實際支付價格與發票不一致。
按實際支付價格填寫入賬單👇🏿,並將支付記錄隨發票一起上傳🌟。在“備註信息”中簡要寫明:發票價格XXX元,優惠XXX元,實際支付XXX元🪛。
4.大批同類資產照片如何上傳?標簽如何粘貼、上傳📩?
大批同類資產可上傳1臺資產的正面照、側面照及1張全部資產整體照;大批同類資產標簽也須全部粘貼,為方便保管人👨🏻⚕️,上傳貼標簽的資產照片時可前後各傳兩張照片。
5.由多種設備(部件)組成的成套設備,整體如何入賬?
入賬時,單價為全部設備的單價之和,計量單位選擇“套”🚴🏿, 在“備註信息”中簡要寫明該套設備的主要組成部分名稱及數量,上傳組裝好的整套設備照片⬇️。
同一個采購項目(或合同)采購的多種可獨立使用的設備🧑🦼,須分別單獨登記入賬。
6.附件價格是否計入資產單價?
如:空調安裝時的銅管費及打洞費😊、投影儀安裝時的支架費等🤾♀️、進口設備的代理雜費及進口服務費等都應一並計入相應資產單價。
7. 如何申請調劑閑置資產🎠?
資產與實驗室管理處會根據匯總回收資產的可用情況,定期在數字平臺發布“閑置資產調劑信息”🧱,敬請關註。各位老師根據工作需要均可申請,先到先得,並按規定辦理相關調撥領用手續。
8.如何“免辦固定資產”?
需要提供3項材料:①《科研合同》原件及復印件;②<门徒平台非學校資產報銷審核單>;③委托方資產接收證明或<取得委托方資產接收證明的承諾書>。
《科研合同》中必須有相關設備(含型號、數量)提供給委托方的明確表述。表格②、③可資產與實驗室管理處工作表格下載。
9.退休、離職或校內調崗時🦸🏿🕷,資產如何交接🧑🏼🦲?
退休及離職時,名下資產須全部交接🫧。流程:數字平臺右下角——資產管理系統——資產變動——部門內資產移交🛀🏻,選擇新保管人,待流程結束後再來資產科(行政樓233室)蓋章🙎🏼👩🏼🦰。
校內調崗時,可根據工作需要🧢,選擇將資產留在原部門或帶到新部門。留在原部門的資產,參照退休及離職流程辦理;帶到新部門的資產💩,資產管理系統——資產變動——跨部門資產調撥👵🏼,在新部門的新保管人選擇自己,待流程結束後再來資產科蓋章。
10.資產丟失了怎麽辦?
資產丟失後應及時上報所在部門及資產與實驗室管理處。因保管人個人原因造成的資產丟失🍊,應按照《门徒平台固定資產損壞遺失賠償實施細則(試行)》(滬海大資〔2016〕308號)進行資產報失並賠償🔚🙋♂️。流程:資產管理系統——資產變動——資產報失🫅🏼。
保管人提出用同品牌同型號資產替代的,需報資產與實驗室管理處同意🈹💇🏿。
11.什麽時間可申報資產報廢😱?報廢有哪些具體要求?
一般每年4月和10月各集中進行一次資產報廢,會在數字平臺發布資產報廢通知🧖🏽♂️。各位老師只需進入資產管理系統——資產變動——資產報廢——申請資產可報廢,對需報廢的資產點擊“申請報廢”即可🤔🌗。
部門資產管理員在申報截止前,匯總本部門符合報廢條件的資產🕢🏥,合並填寫報廢單並提醒領導及時審批。資產與實驗室管理處進行報廢復核及資產回收,並根據回收情況調整資產賬務。
資產報廢具體要求:
①需達到該類資產最低使用年限🌧。目前,我校資產最低使用年限:低值耐用品3年🗽,計算機設備和軟件類無形資產6年🧎♂️➡️,家具類15年,其他類10年。
②需在報廢單附件上傳部門集體決策材料或在“批註”欄寫明集體決策意見。
③單價40萬元(含)以上用於教學科研的資產報廢需補充提供報廢論證報告🏊🏽♂️。經部門集體審議,由實驗室管理科會簽意見後,再申請報廢🍑。